... Białych Błotach koło Bydgoszczy i w Żaganiu.

10 marca 2007 roku odbył się w Białych Błotach Turniej Tańca Nowoczesnego o Puchar Kujaw i Pomorza - Białe Błota' 2007, a 31 marca w Żaganiu, gdzie miała miejsce impreza pn. Mistrzostwa Strefy Zachodniej w Tańcu Nowoczesnym.

Obie te imprezy mają ze sobą wiele wspólnego. Są to imprezy cykliczne, które mają za zadanie rozwijanie tańca na tym terenie i promowanie miasta. Widać, że organizatorzy zainteresowali swoją imprezą władze miasta, które pojawiły się na imprezie. Oprawa turnieju bardzo staranna: scenografia, światła, sala. Impreza w Żaganiu odbyła się w bardzo pięknej scenerii Żagańskiego Pałacu Kultury. Uczestnicy mogli skorzystać z bardzo dobrego zaplecza gastronomicznego. Serwowano gorące i smaczne posiłki w bardzo promocyjnej cenie. Niestety sam przebieg imprezy, tak w Białych Błotach jak i w Żaganiu, pozostawiał wiele do życzenia. Białe Błota będą się nam kojarzyć z bałaganem organizacyjnym, maksymalnie wydłużoną imprezą i przepychankami kto pierwszy zatańczy ... bo musi jechać do domu. Była to typowa impreza, gdzie organizator przyjmuje wszystkich uczestników (im więcej uczestników, tym więcej startowego), a potem "dławi się " na turnieju. Ponieważ uczestniczy są już "skasowani", więc wymyśla się różne sposoby na skrócenie imprezy. Np.:

1. soliści zamiast tańczyć po jednej minucie tańczą 30 sekund w grupach .... 7 / 8 osobowych!
2. nie ma rund porównawczych
3. do następnej rundy przechodzi czasami 30% startujących.

Przebieg turnieju pełen jest niespodzianek. Ponieważ nie wywiesza się wyników prowadzący wyczytuje numery nie zawsze dokładnie. Zmienia się przebieg turnieju, kolejność startujących, kolejność występów co powoduje wielki chaos.

Domy kultury nauczyły się oszczędzać. Do komisji powołują nielicencjonowanych sędziów i "przyuczonych" skrutinerów, którzy "na piechotę" liczą wyniki, "taki niby" skating. Brak profesjonalizmu widać w wielu miejscach:

1. Brak odpowiednich papierów sędziowskich.
2. Sędziowie sami wpisują numery startowe.

3. Listy startowe są uporządkowane tak, że tancerze z jednego klubu mają kolejne numery.

W związku z tym prowadzący miesza numery "na żywo". Sędziowie muszą więc jeszcze skupić się na tym kogo prowadzący wyczytuje, zamiast na sędziowaniu. Czas oceny tancerzy skraca się maksymalnie. Kończy jedna grupa, zaczyna druga. Brakuje czasu na podsumowanie, bo sędzia musi już wpisywać numery następnej grupy.
Nic więc dziwnego, że niektóre wyniki są - według mnie - absolutnie nieadekwatne do prezentacji, a wręcz przypadkowe - podejrzewam, że są to pomyłki w zapisach sędziowskich lub skrutinerskich. Uważam, że jest to karygodne, aby w tak nonszalancki sposób traktować tancerzy, trenerów i opiekunów.

Żal mi organizatora, że niestety efekty, które osiągnął są odwrotne do zamierzonych. Dziwne jest dla mnie to, że na takie imprezy przyjeżdża tak wielu uczestników. Niewątpliwe związane jest to z tym, że na tak zwanych imprezach federacyjnych jest dużo wyższy poziom i ciężko jest się przebić. Obowiązują już tam pewne standardy organizacyjne. Dopracowano się rozwiązań, dzięki którym poziom organizacyjny tych imprez jest zdecydowanie wyższy. Przykładem może być impreza w Częstochowie - Krajowe Mistrzostwa International Dance Organization w Hip Hop - gdzie przez 3 dni przewinęło się około 2 000 uczestników w kilkunastu konkurencjach. Impreza przebiegała zgodnie z harmonogramem i zakończyła się w zaplanowanym czasie.  Oczywiście wpływ na to miał profesjonalnie zorganizowany sekretariat imprezy, gdzie każdy wiedział co ma robić, a właściwa rejestracja spowodowała, iż nie było zakłóceń w przebiegu turnieju. Wszelkie materiały sędziowskie i informacyjne (listy, informacje o wynikach rund, itp.) oraz wyniki były na bieżąco realizowane komputerowo przez profesjonalnie przygotowaną do obsługi takich imprez komisję skrutacyjną.

Na turniejach, o których piszę, sekretariat prowadziły panie, które niestety robiły to bardzo nieprofesjonalnie. Szczególnie uwidoczniło się to w Żaganiu, gdzie już na starcie mieliśmy kilkadziesiąt minut opóźnienia z tego powodu. Ponadto organizator nie zrobił wcześniej minutowego programu i "zaplanował" zakończenie turnieju na godzinę 20.00. Niestety, ale rzeczywistość wyglądała inaczej. Impreza skończyła się około 23.00. Wiele prezentacji było takich samych. Np. mini formacje i formacje w Innych Formach tańczyły to samo - tylko, że raz prezentowało się 7 osób, a raz 10. Nie wiem jaki cel temu przyświeca, ale mam nadzieję, że nie chodzi tylko o te podobne do siebie trofea, które wręcza organizator. W Żaganiu regulamin przewidywał, że dyplomy dostaje tylko 6 finalistów. Wydaje mi się, że nie jest to dobre rozwiązanie, ponieważ jeżeli już ktoś wszedł do finału, to powinien zostać uhonorowany tak jak i pozostali finaliści - przynajmniej dyplomem. Tym bardziej, że w skali globalnej organizacji imprezy jest to naprawdę niewielki koszt.

Osobna sprawa to wystawianie rachunków i faktur. Rozumiem, że organizator nie wystawia rachunków i faktur od razu przy rejestracji. Jeżeli jednak przedłuża imprezę do godziny 22.30, to teksty typu: "już jest zamknięta księgowość" są nie na miejscu i są wyrazem arogancji oraz braku szacunku dla przyjeżdżających ekip.

Ponieważ zdaję sobie sprawę jakim wysiłkiem organizacyjnym i finansowym jest zrobienie turnieju tańca, tym bardziej uważam, że jeżeli ktoś podejmuje się takiej pracy powinien zadbać o tak podstawowe sprawy jak: sekretariat, komisja skrutacyjna i komisja sędziowska. Instruktorzy, którzy są inicjatorami takich imprez powinni uświadomić dyrektorom i władzom miasta, że na pewno nie powinni oszczędzać na sprawach merytorycznych, bo to odbije się w sposób niekorzystny na imprezie.

Znam organizatorów i wiem, że nie boją się nowych wyzwań. Są oni ludźmi otwartymi i pasjonatami tańca. Mam nadzieję, że powyższe uwagi pozwolą w przyszłości lepiej przeprowadzić turnieje, których są twórcami. Organizacja bowiem takich imprez jest długotrwałym procesem wymagającym dużego zaangażowania sił i środków.

Życzę więc organizatorom, aby przyszłoroczne edycje nadal były przeprowadzane w pięknych salach, przy licznym gronie sponsorów, tancerzy, widzów i udziale władz miejskich oraz dawały zadowolenie im, jak i uczestnikom - tancerzom, trenerom, rodzicom.